قسم إدارة المخازن و المستودعات
Warehouse Management Department
تعد المخزونات لأي شركة أو مصنع صورة من صور رأس المال المدخرة في صور سلع أو منتجات أو مواد خام تقوم الشركة بتخزينها لحين الحاجة إليها و تتوافر عدد من العناصر الأساسية لسلامة التخزين و منها توافر المكان المناسب و الذي يحتوي المساحة المناسبة للتخزين و يضم ظروف التخزين المناسبة من درجة الحرارة و التهوية و الرطوبة و عوامل الأمان الصناعي و تواجد المعدات الخاصة بالأمن الصناعي بما يتيح الفرصة للتعامل مع أية مشكلات طارئة للحافظ على سلامة المواد المخزنة كما يفترض بالمخازن و المستودعات أن تكون قريبة التواجد من خطوط الإنتاج حتى يسهل الوصول إليها عند الحاجة لها مع التحقق من توافر الموارد البشرية اللازمة للعمل بالمخازن و المستودعات و أن تكون تلك العمالة مدربة و على نحو جيد من الخبرة يمكنها من العمل بالمخازن و المستودعات و تتسم إدارة المخازن بالدقة و الانتباه لعديد من العوامل المرتبطة بالمخازن و المستودعات و منها ضرورة التحقق من مطابقة كميات المواد المخزنة مع السجلات و عمل جرد دوري لمتابعة حال المخزون كذلك و تدوين الهالك أو التالف حتى لا يؤثر على باقي المخزون كما تقوم إدارة المخازن و المستودعات بصياغة تقارير تضم معلومات حول كميات و نوعيات المخزون يوضح الكمية الحقيقية للمواد المخزنة و مدى مناسبتها لحاجات العمل و يتم التنسيق بين إدارة المخازن و المستودعات و إدارة المشتريات و الإدارة المالية في هذا الشأن و تحصل الإدارة على نسخة من تلك التقارير كذلك و تقوم إدارة المخازن و المستودعات بتسجيل كل نوع من أنواع المواد المخزنة و فور استلام المواد المخزنة يتم فحصها بشكل جيد قبل الاستلام و التحقق من مطابقتها للشروط المتفق عليها و في حال وجود اختلاف في الشروط أو الكميات أو الأنواع يتم إبلاغ الإدارة على الفور لاتخاذ الإجراءات اللازمة و عند التحقق من سلامة المواصفات و الكميات تبدأ عملية التصنيف للمنتجات و يتم عمل كود لكل صنف و تدوين تلك المعلومات في سجلات ورقية و رقمية كذلك يسهل الوصول إليها و مراجعتها عند الحاجة لذلك كما تقوم إدارة المخازن و المستودعات بتحديد الأرصدة المتاحة من المخزون و الحد الأدنى و الأعلى للكميات الواجب توافرها و حد الطلب الاقتصادي ( و هو الحد الواجب توافره و أقل منه يؤدي لتوقف العمل و الأكثر منه يؤدي لارتفاع تكلفة التخزين و زيادة نسبة الفاقد من المخزون ) كما تختص إدارة المخازن و المستودعات كذلك بعمل الجرد الشهري و السنوي و التحقق من مطابقة كميات المواد المخزنة و التي تم السحب منها و كل العمليات التي تمت على المخزون مع المتاح و التأكد من تطابق البيانات و يفيد ذلك في تجنب حالات السرقة أو الإهمال و كذلك يوضح الرصيد المتاح من المواد المخزنة على نحو دقيق و سليم.
أولاً: برامج الماجستير التخصصي من بريطانيا:
ثانياً: برامج الزمالة البريطانية من بريطانيا:
ثالثاً: برامج إعداد الخبراء من بريطانيا:
|
|||||
التعليقات